Практического работа № 2

Тема: Создание ключевых полей и схемы данных в Microsoft Access.

Цель: Изучение технологии создания ключевых полей и схемы данных в Microsoft Access.

Определение:

Ключевое поле - это поле, которое однозначно определяет каждую запись таблицы.

Порядок работы:

1. Запустите программу MS Office Access.

2. Откройте базу данных Библиотека.

3. Откройте таблицу Читатель и выберите режим Конструктор (щелкните правой кнопкой мыши по названию таблицы Читатель и выберите Конструктор).

4. Добавьте поле Код читателя, Тип данных - Счетчик.

5. Чтобы это поле сделать ключевым, нажмите кнопку Ключевое поле на панели задач.  

6. Для удобства выделите поле Код читателя и перенесите его на первое место.

7. Закройте таблицу Читатель.

8. Откройте таблицу Книги и выберите режим Конструктор.

9. Добавьте поле Код книги, Тип данных - Счетчик и нажмите кнопку Ключевое поле на панели задач. Для удобства перенесите Код книги на первое место.

10. Так как издательство выпускает книги и одно издательство выпускает множество книг, нам необходимо в таблицу Книги добавить поле Код издательства, Тип данных - Числовой (для создания связи один ко многим). 

11. Закройте таблицу Книги.

12. Откройте таблицу Издательство и выберите режим Конструктор.

13. Добавьте поле Код издательства, Тип данных - Счетчик и нажмите кнопку Ключевое поле на панели задач. Для удобства перенесите Код издательства на первое место. Закройте таблицу Издательство.

14. Откройте таблицу Выдачи и выберите режим Конструктор.

15. Добавьте поле Код выдачи, Тип данных - Счетчик и нажмите кнопку Ключевое поле на панели задач. Для удобства перенесите Код выдачи на первое место. 

16. Так же добавьте в таблицу Выдачи поле Код читателя, Тип данных - Числовой и поле Код книги, Тип данных - Числовой.

17. Закройте таблицу Выдачи.

18. Свяжем наши таблицы. Перейдите на вкладку Работа с базами данных и нажмите кнопу Схема данных.

19. Добавьте все таблицы.

20. Соедините поле Код издательства из таблицы Издательство и Код издательства из таблицы Книги. В появившемся окне поставьте галочки напротив всех полей.

21. Соедините поле Код читателя из таблицы Читатель и Код читателя из таблицы Выдачи. В появившемся окне поставьте галочки напротив всех полей.

22. Соедините поле Код книги из таблицы Книги и Код книги из таблицы Выдачи. В появившемся окне поставьте галочки напротив всех полей.